ヒアリングシート ― 運用ルール 全94項目
契約後のヒアリングで、全94項目を1つずつ確定します。この表は各カテゴリから代表例だけを抜粋したもので、全体の一部です。
| No. | 項目 | 確定のしかた |
|---|---|---|
| 基本13項目中 4件を表示 | ||
| 1 / 13 | 対応時の名乗り | 標準のままか/貴社仕様か |
| 2 / 13 | 弊社対応時間帯 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 3 / 13 | 別店舗に来店希望の場合 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 4 / 13 | 複数店舗の問い合わせ | 標準のままか/貴社仕様か |
| ... | この下に 基本 の項目があと 9件(抜粋のため非表示) | |
| 商圏5項目中 3件を表示 | ||
| 1 / 5 | 対応エリア(呼び込みしてよい市区町村) | 標準のままか/貴社仕様か |
| 2 / 5 | 対応エリア外の物件の扱い | 標準のままか/貴社仕様か |
| 3 / 5 | 間違いが多いエリア | 標準のままか/貴社仕様か |
| ... | この下に 商圏 の項目があと 2件(抜粋のため非表示) | |
| 初期対応12項目中 4件を表示 | ||
| 1 / 12 | 1stメール(初回メール)の雛型 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 2 / 12 | 弊社で対応しないお客様 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 3 / 12 | 電話番号のみのお客様の対応 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 4 / 12 | SMSをつかった追客の利用 | 標準のままか/貴社仕様か |
| ... | この下に 初期対応 の項目があと 8件(抜粋のため非表示) | |
| 物件確認19項目中 4件を表示 | ||
| 1 / 19 | 元付会社の判定方法 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 2 / 19 | 管理物件の空室状況確認方法 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 3 / 19 | フリーレントの定義 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 4 / 19 | 他社物件の初期費用 | 標準のままか/貴社仕様か |
| ... | この下に 物件確認 の項目があと 15件(抜粋のため非表示) | |
| 質問への回答11項目中 4件を表示 | ||
| 1 / 11 | 初期費用はいくらか | 標準のままか/貴社仕様か |
| 2 / 11 | 外国籍のお客様のご入居が可能か | 標準のままか/貴社仕様か |
| 3 / 11 | ペット飼育は可能か | 標準のままか/貴社仕様か |
| 4 / 11 | 初期費用・仲介手数料などの減額交渉 | 標準のままか/貴社仕様か |
| ... | この下に 質問への回答 の項目があと 7件(抜粋のため非表示) | |
| アポ組34項目中 6件を表示 | ||
| 1 / 34 | 最も遅いアポイントの開始時間 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 2 / 34 | 優先的にアポを組む時間 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 3 / 34 | 車での案内は可能か | 標準のままか/貴社仕様か |
| 4 / 34 | 当日のアポイントの対応 | 標準のままか/貴社仕様か |
| 5 / 34 | アポNGの日(定休日) | 標準のままか/貴社仕様か |
| 6 / 34 | 夜間帯翌日最早アポ時間 | 標準のままか/貴社仕様か |
| ... | この下に アポ組 の項目があと 28件(抜粋のため非表示) | |
全94項目それぞれに標準の答えを用意してあります。ヒアリングでご確認いただくのは「標準のままでよいか、貴社では違うか」だけで、ゼロから決めていただく必要はありません。確定した内容はヘヤクレス側の運用ルールになり、貴社での作業は発生しません。