賃貸仲介の反響対応 BPO

反響を、
取りこぼさない。

ポータルサイトから届く反響への一次対応・物件確認・追客・来店アポイントの調整までを、365日 9:00〜24:00で代行します。オペレーターは仲介営業出身者が中心。東証プライム上場・リログループの一員です。

118%

導入後の平均
アポ率上昇率

46.8%

運用中クライアントの
最高アポ率

200店舗以上

累計の
導入実績

上昇率は弊社の運用実績にもとづく数値です。最高アポ率は2026年8月の実績(反響79件・アポ37件)。実データは反響研究所で公開しています。

ヘッドセットを着けたオペレーターが、届いた問い合わせの吹き出しに順に対応している様子。壁の時計は深い時間を指している
365日年中無休で対応 24時まで当日中に返信 物確→アポ組カレンダー登録まで プロが対応仲介営業出身者のみ
ヘヤクレスとは

ヘヤクレス株式会社は、賃貸仲介会社に代わって「反響対応」を代行するBPOサービスです。ポータルサイトから届く問い合わせの受付・物件の空室確認・お客様への返信・追客・来店アポイントの調整までを、365日9:00〜24:00で引き受けます。

  • 対応時間は365日9:00〜24:00。営業時間外・定休日・繁忙期の反響も取りこぼしません
  • オペレーターは賃貸仲介の営業出身者が中心。2〜3ヶ月の研修を経てから対応します
  • 管理会社への空室確認・入居条件確認(サイトで分からない場合は電話)まで代行します
  • 貴社のCRM・カレンダーに入り、アポイントの予定登録まで行います
  • 料金は月額基本料+反響件数に応じた従量制。CRM未導入でも当社が用意するため導入作業はゼロです

Problem

こんな状態に、なっていませんか。

夜のオフィスで、デスクライトだけをつけてパソコンに向かう担当者。壁の時計は遅い時刻を指している

夜に届いた反響に、翌朝まで返せていない

反響の約6割は営業時間外に発生し、18時〜24時だけで約4割が集中します。お客様は返事が来るまでの間に、返事をくれた他社へ行きます。

休日の自宅のソファで、私服のままノートパソコンを開いて仕事の返信をしている担当者

担当者が休日や深夜に、個人の端末で対応している

「気づいた人が返す」運用は、担当者の負担として積み上がります。誰がどこまで返したかも残らず、対応の質が人によって変わります。

繁忙期のオフィス。机の横に書類が高く積み上がり、問い合わせの吹き出しが処理しきれずに溜まっている

繁忙期ほど手が回らず、初動が遅れる

反響が増える1〜3月と年末年始こそ差がつく時期ですが、同時に最も人手が足りません。取りこぼしが一番大きくなるのがこの期間です。

ヘヤクレスは、この3つをまとめて引き取ります。

Service

ヘヤクレス エージェントシリーズ

賃貸仲介の現場の仕事を、業務ごとに切り出して引き受けるサービス群です。主力は反響対応エージェント。それ以外も単体でご契約いただけますし、組み合わせてお使いいただくこともできます。

累計導入200店舗以上
導入後の平均アポ率上昇率118%
対応時間365日 9:00-24:00
提供中 主力サービス

ヘヤクレス反響対応エージェント

ポータルサイトから届く問い合わせ(反響)への一次対応・物件確認・お客様への返信・追客・来店アポイントの調整までを、不動産会社に代わって行います。365日9:00〜24:00、仲介営業出身のオペレーターとAIのハイブリッド体制で提供しています。

反響への即レス・追客は徹底できていますか?
担当者の休日・夜間の反響対応を黙認していませんか?

仲介業務に精通したスタッフが、09:00〜24:00の時間帯で反響からアポ取りまでを1反響単位の成果報酬型で代行します。

反響対応エージェントの対応範囲:問い合わせ受付から物件確認・メール返信・追客・アポ組みまで
365日09:00〜24:00の時間帯で対応
・大晦日、元旦、GW、お盆休みも対応
1反響単位の成果報酬型
・「電話番号無しの反響だけ対応してほしい」「特定のポータルだけ対応してほしい」などの細かいオーダーにも対応
スタッフは仲介営業出身者のみで構成
・さらに独自のアポ組トークフローを2-3か月研修してから自走します
利用中のCRMに入って対応
・カナリークラウド・ノマドクラウド・いい生活に対応(他システム相談)
電話/webによる物件確認
・「ある呼び」はしません
・貴社コンバータにログインして元付確認
・元付ごとにweb/電話で空き状況を確認
貴社のカレンダーにログイン、予定作成まで対応
・Googleカレンダー、サイボウズ、Timetreeや自作のカレンダー等
アポ獲得後はLINEなどのSNSで報告
・LINE、LINEWORKS、chatwork、GoogleChat等
専門的かつカスタマイズできる対応
・業者別の付帯を加味した初期費用計算
・合格前予約の対応
・外国籍のお客様の入居可否確認
などなど
サービスの詳細を見る

ほかのエージェント(いずれも単体でご契約いただけます)

ベータ版・開発中のサービスは、テスト期間につき大幅な値引きでご利用いただけます。お問い合わせからご連絡ください。

Case

導入して、数字がどう動いたか。

実際にお任せいただいた反響のデータです。対象会社の規模・期間・前提条件まで含めて反響研究所で公開しています。

Pricing

料金プラン

基本は「終日」か「夜間・休日」の2つ。年間契約の前に試したい場合はテストプランがあります。いずれも反響の一次対応・物件確認・返信対応・追客・アポ組みまでを含みます。金額はすべて税別・店舗単位です。

終日プラン

152,500円/月〜

月65件まで基本料に込み

  • 全日 9:00〜24:00(365日)
  • 超過分は件数に応じた従量制
    3プラン中で最も低い単価
  • 年間契約

日中の反響対応もまるごと手放して、営業は接客に集中したい会社へ

最も選ばれています

夜間・休日プラン

97,500円/月〜

月25件まで基本料に込み

  • 営業日 18:00〜24:00
    定休日 9:00〜24:00
  • 超過分は件数に応じた従量制
  • 年間契約

営業時間外・定休日の取りこぼしを止めたい会社へ

テストプラン

100,000円/月

月5アポまで基本料に込み

  • 対応時間は夜間・休日プランと同じ
  • 成果報酬型
    反響が多くても、アポが出なければ加算されません
  • 3ヶ月契約(2週間前予告で解約可)

12ヶ月契約の前に、まず効果を確かめたい会社へ

カナリークラウド/ノマドクラウド/いい生活での対応が可能です。
※上記以外のシステムについてはシステム利用料金 55,000円/月 が別途発生します。

Trust

お客様の個人情報を、
上場企業の基準で扱います。

反響対応の代行は、お客様の氏名・連絡先・希望条件という個人情報をお預かりする仕事です。ヘヤクレスは東証プライム市場に上場する株式会社リログループ(証券コード8876)の一員として、グループ共通の安全管理措置を運用しています。

グループ

東証プライム上場グループの一員

2024年8月に株式会社リロクリエイトと資本業務提携し、リログループの連結子会社となりました。リログループは1967年設立、連結77社・連結従業員3,451人(2026年3月末時点)。

リログループの企業概要
安全管理措置

グループ共通の7つの措置を運用

個人情報保護方針と社内規程の整備、個人情報保護管理者の設置と定期的な自己点検・専任監査、就業規則への秘密保持の明記と定期研修、入退室管理と施錠保管、アクセス制限と不正アクセス対策、外的環境の把握。

運用している安全管理措置
運用の実態

貴社のCRMの中だけで作業します

オペレーターは貴社のCRMとカレンダーにログインして対応するため、個人情報を当社側へ持ち出しません。対応履歴は貴社のシステムに残り、誰がいつ何を返したかを貴社が確認できます。

個人情報の取扱いについて

メディア掲載

Research

反響研究所

反響対応データから導き出した改善施策と事例を公開。
数字に基づくアプローチで、来店率・アポ率の向上をサポートします。

調査データ 改善テクニック セミナー動画 導入事例
反響研究所を見る
反響研究所レポート表紙:同じメールなのに、開封されるメール・されないメールがあるって本当?
FREE DOWNLOAD

同じメールなのに、開封されるメール・されないメールがあるって本当?

実際の反響対応データから、メールが「埋もれない」ための3つのアピールポイントをまとめた反響研究所レポート(PDF・全6ページ)。会員登録不要、その場で無料ダウンロードいただけます。

資料を無料でダウンロード

FAQ

よくあるご質問

対応時間は?夜間だけの依頼はできますか?
365日・9:00〜24:00で対応しています。プランは「終日プラン(全日9:00〜24:00)」と「夜間・休日プラン(営業日18:00〜24:00+定休日9:00〜24:00)」の2種類で、夜間・休日のみのご利用も可能です。年末年始・GW・夏期休業も対応します。
どこまで代行してくれますか?
反響の受信、物件の空室確認(業者間サイトで確認できない場合は管理会社への電話確認も実施)、1stメール送付、お客様からのご質問対応、追客、日程調整、貴社CRM・スケジュールへのアポ登録、アポ確定の連携までです。来店後の接客・契約業務は貴社の営業にバトンタッチします。
オペレーターはどんな人ですか?
元仲介営業を中心とした在宅オペレーターで、96%が不動産業界経験者です。対応時は「店舗名+サポートセンター」の特定の担当者名で名乗るなど、貴社の一員としてお客様と会話します。
今使っているCRMのまま依頼できますか?
はい。カナリークラウド、ノマドクラウド(ITANDI)、いい生活など、貴社がご利用中のCRM・反響管理システムにそのまま入って対応します。カナリークラウド/ノマドクラウドをご利用の場合は、月額のシステム利用料(55,000円)はかかりません。CRMをお持ちでない場合は当社がご用意するため、導入作業はゼロです。
細かい運用ルールはどこまで合わせてもらえますか?
対応時の名乗り、店舗・スタッフへの反響振り分け、初期費用の回答方法、優先的にアポを組む時間帯、同時刻のアポ上限数など、全65項目の詳細な取り決めを店舗単位で作成できます。これまでのやり方を変える必要はありません。
導入までの流れと期間を教えてください。
契約締結 → 運用フロー確定(実務ヒアリング・定型文の貴社確認)→ オペレーターへのレクチャー・システム設定 → 貴社向け説明会 → 運用開始、という流れで、開始まで3〜4週間です。導入後は定例会で数字を見ながら改善を続けます。

Guide

反響対応をもっと知る

News

お知らせ

2026.05.19お知らせ個人情報の取扱いについて(個人情報保護方針)を改定しました 2026.03.16お知らせカスタマーハラスメントに対する基本方針を公開しました 2024.08.31お知らせ株式会社リログループの連結子会社となりました 2024.08.31お知らせリログループ・リロクリエイトと資本業務提携を締結しました

Company

会社概要

会社名ヘヤクレス株式会社(HEYACULES Inc.)
所在地東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目32-7 野村不動産南新宿ビル4階
代表取締役高坂 周
事業内容ヘヤクレス 反響対応エージェント(賃貸仲介の反響対応代行)
資本金1,900万円(資本準備金含む)
従業員数42名(出向者・業務委託者含む)
会社概要を詳しく見る

Contact

反響対応、取りこぼしていませんか。

いまの対応時間・体制・取りこぼしの状況をお聞かせいただければ、貴社の運用に合わせたかたちでご提案します。検討段階であれば、まずは資料だけでもご覧ください。

費用の目安は料金プラン・概算シミュレーター、運用開始までの進み方は導入の流れでご確認いただけます。

リログループについて

ヘヤクレス株式会社は
リログループの一員です

リログループ ※リログループの一員です
HEYACULES
【全国賃貸住宅新聞系メディア掲載】365日24時まで即応の反響対応代行サービス