賃貸仲介の反響対応 BPO

反響を、
取りこぼさない。

ポータルサイトから届く反響への一次対応・物件確認・追客・来店アポイントの調整までを、365日 9:00〜24:00で代行します。オペレーターは賃貸仲介営業経験者のみ。東証プライム上場・リログループの1社として活動しています。

導入後の平均 118% アポ率上昇
運用中の 46.8% 最高アポ率
累計導入 200 店舗以上

弊社の運用実績にもとづく数値です。実データは反響研究所で公開しています。

モニターに届いた問い合わせを、スタッフが物件情報を確認しながら対応している様子を表したイラスト

About

ヘヤクレスとは

ヘヤクレス株式会社は、賃貸仲介会社に代わって「反響対応」を代行するBPOサービスです。ポータルサイトから届く問い合わせの受付・物件の空室確認・お客様への返信・追客・来店アポイントの調整までを、365日9:00〜24:00で引き受けます。

特徴1

大きな時計のそばに立つスタッフと、繰り返しを表す循環の矢印を描いたイラスト

365日 年中無休で対応

営業時間外・定休日・繁忙期の反響も取りこぼしません

特徴2

夜のデスクでパソコンに向かい返信するスタッフと、月と星を描いたイラスト

24時まで 当日中に返信

夜間に集中する反響もその日のうちに一次対応します

特徴3

大きなカレンダーの日付にチェックを入れるスタッフと、住宅を描いたイラスト

物確→アポ組まで代行

空室確認から貴社カレンダーへの予定登録まで行います

特徴4

チェックマークの入った証明書の前に立つ、ヘッドセットを着けたスタッフ2名を描いたイラスト

賃貸仲介の経験者が対応

スタッフは賃貸仲介営業の経験者のみ。研修を経て対応します

サービスの要点
  • 対応時間は365日9:00〜24:00。営業時間外・定休日・繁忙期の反響も取りこぼしません
  • オペレーターは賃貸仲介の営業出身者が中心。2〜3ヶ月の研修を経てから対応します
  • 管理会社への空室確認・入居条件確認(サイトで分からない場合は電話)まで代行します
  • 貴社のCRM・カレンダーに入り、アポイントの予定登録まで行います
  • 料金は月額基本料+反響件数に応じた従量制。CRM未導入でも当社が用意するため導入作業はゼロです

Problem

こんなお悩みありませんか?

夜のオフィスで、デスクライトだけをつけてパソコンに向かう担当者。壁の時計は遅い時刻を指している

夜に届いた反響に、翌朝まで返せていない

反響の約6割は営業時間外に発生し、18時〜24時だけで約4割が集中します。お客様は返事が来るまでの間に、返事をくれた他社へ行きます。

休日の自宅のソファで、私服のままノートパソコンを開いて仕事の返信をしている担当者

担当者が休日や深夜に、個人の端末で対応している

「気づいた人が返す」運用は、担当者の負担として積み上がります。誰がどこまで返したかも残らず、対応の質が人によって変わります。

繁忙期のオフィス。机の横に書類が高く積み上がり、問い合わせの吹き出しが処理しきれずに溜まっている

繁忙期ほど手が回らず、初動が遅れる

反響が増える1〜3月と年末年始こそ差がつく時期ですが、同時に最も人手が足りません。取りこぼしが一番大きくなるのがこの期間です。

ヘヤクレスは、この3つをまとめて引き取ります。

Service

ヘヤクレス エージェントシリーズ

賃貸仲介の現場の仕事を、業務ごとに切り出して引き受けるサービス群です。主力は反響対応エージェント。それ以外も単体でご契約いただけますし、組み合わせてお使いいただくこともできます。

累計導入 200 店舗以上
導入後の平均 118% アポ率上昇
対応時間 365 9:00〜24:00
提供中 主力サービス

ヘヤクレス反響対応エージェント

ポータルサイトから届く問い合わせ(反響)への一次対応・物件確認・お客様への返信・追客・来店アポイントの調整までを、不動産会社に代わって行います。365日9:00〜24:00、仲介営業出身のオペレーターとAIのハイブリッド体制で提供しています。

反響対応も数値改善もお任せください

仲介業務に精通したスタッフが、09:00〜24:00の時間帯で反響からアポ取りまでを1反響単位の成果報酬型で代行します。

反響対応エージェントの対応範囲:問い合わせ受付から物件確認・メール返信・追客・アポ組みまで
365日09:00〜24:00の時間帯で対応
・大晦日、元旦、GW、お盆休みも対応
1反響単位の成果報酬型
・「電話番号無しの反響だけ対応してほしい」「特定のポータルだけ対応してほしい」などの細かいオーダーにも対応
スタッフは仲介営業出身者のみで構成
・さらに独自のアポ組トークフローを2-3か月研修してから自走します
利用中のCRMに入って対応
・カナリークラウド・ノマドクラウド・いい生活に対応(他システム相談)
電話/webによる物件確認
・「ある呼び」はしません
・貴社コンバータにログインして元付確認
・元付ごとにweb/電話で空き状況を確認
貴社のカレンダーにログイン、予定作成まで対応
・Googleカレンダー、サイボウズ、Timetreeや自作のカレンダー等
アポ獲得後はLINEなどのSNSで報告
・LINE、LINEWORKS、chatwork、GoogleChat等
専門的かつカスタマイズできる対応
・業者別の付帯を加味した初期費用計算
・合格前予約の対応
・外国籍のお客様の入居可否確認
などなど

ほかのエージェント(いずれも単体でご契約いただけます)

ベータ版・開発中のサービスは、テスト期間につき大幅な値引きでご利用いただけます。お問い合わせからご連絡ください。

ここから

主力サービス「ヘヤクレス 反響対応エージェント」の導入効果・料金プラン・運用開始後の数値改善についてご紹介します

Case

導入して、数字がどう動いたか。

実際にお任せいただいた反響のデータです。対象会社の規模・期間・前提条件まで含めて反響研究所で公開しています。

Pricing

料金プラン

基本は「終日」か「夜間・休日」の2つ。年間契約の前に試したい場合はテストプランがあります。いずれも反響の一次対応・物件確認・返信対応・追客・アポ組みまでを含みます。金額はすべて税別・店舗単位です。

終日プラン

97,500円/月〜

月65件まで基本料に込み

  • 全日 9:00〜24:00(365日)
  • 超過分は件数に応じた従量制
    3プラン中で最も低い単価
  • 年間契約

日中の反響対応もまるごと手放して、営業は接客に集中したい会社へ

最も選ばれています

夜間・休日プラン

42,500円/月〜

月25件まで基本料に込み

  • 営業日 18:00〜24:00
    定休日 9:00〜24:00
  • 超過分は件数に応じた従量制
  • 年間契約

営業時間外・定休日の取りこぼしを止めたい会社へ

テストプラン

45,000円/月

月5アポまで基本料に込み

  • 対応時間は夜間・休日プランと同じ
  • 成果報酬型
    反響が多くても、アポが出なければ加算されません
  • 3ヶ月契約(2週間前予告で解約可)

12ヶ月契約の前に、まず効果を確かめたい会社へ

カナリークラウド/ノマドクラウド/いい生活での対応が可能です。
※上記以外のシステムについてはシステム利用料金 55,000円/月 が別途発生します。

Improvement

運用開始後の数値改善

反響対応は、代行して終わりではありません。ヘヤクレスが価値を出すのは運用開始後です。反響名簿と実際の会話データから、アポ率・ファネル・時間帯別・媒体別・対応者別を集計し、感想ではなく数字で、伸びた点と落ちている点を毎月一緒に確認しながら改善を重ねます。

ファネル分析媒体別分析曜日別・時間帯別分析対応者別分析業務削減効果の試算
定例会レポート2026-07-01 〜 2026-09-21社名・店舗名をマスク原寸で開く
定例会レポートの実物。反響数131名・アポ50件・アポ率38.2%・目標50%のKPI、業務削減効果の工程表、ハイライト、ファネル、媒体別・月別・曜日別・時間帯別の集計表
枠内をスクロールできます
実際にクライアントへお渡ししている定例会レポートです。社名・店舗名を伏せた以外、数値・構成・注記に変更はありません。枠内をスクロールすると全文をご覧いただけます。詳しい進め方は導入の流れで解説しています。

この回のレポートでは、夜間(18:01〜24:00)に反響が集中していること、電話番号ありのアポ率が43.3%でなしの23.5%を19.8pt上回ること、ファネル最大の離脱が「返信あり→アポあり」であることが出ています。対応者別にアポ率が低いオペレーターも、氏名の代わりにIDで開示し、翌月のレクチャー対象として共有します。運用は任せきりにせず、数字を見ながら一緒に伸ばしていきます。

Trust

個人情報の取扱いを、
上場企業水準のガバナンスで。

反響対応の受託にあたり、お客様の氏名・連絡先・ご希望条件など機微性の高い個人情報をお預かりします。ヘヤクレスは東証プライム市場に上場する株式会社リログループ(証券コード8876)の連結子会社として、グループが定める情報セキュリティ基準と内部統制の枠組みのもとで業務を運営しています。

グループガバナンス

上場グループの経営基盤に基づく事業運営

2024年8月、株式会社リロクリエイトとの資本業務提携によりリログループの連結子会社となりました。同グループは1967年の創業以来、連結77社・従業員3,451名(2026年3月末時点)を擁し、社会的信頼に足る経営基盤を築いています。

リログループの企業概要
情報セキュリティ体制

グループ標準に準拠した管理体制

個人情報保護方針・社内規程の整備、管理責任者の設置と定期的な自己点検・専任監査、従業者への教育および秘密保持義務の徹底、入退室管理と施錠保管、アクセス制御と不正アクセス対策、事業展開地域における法制度の把握まで、リログループ共通の基準に準拠しています。

運用している安全管理措置
運用設計

情報を外部に持ち出さない仕組み

オペレーターは貴社が導入済みのCRM・スケジュール管理システムにログインして業務を行うため、個人情報を当社の環境へ複製・保管することはありません。対応履歴はすべて貴社側のシステムに記録され、いつ・誰が・どのように対応したかを随時ご確認いただけます。

個人情報の取扱いについて

メディア掲載

Research

反響研究所

反響対応データから導き出した改善施策と事例を公開。
数字に基づくアプローチで、アポ率・アポ率の向上をサポートします。

調査データ 改善テクニック セミナー動画 導入事例
反響研究所を見る
反響研究所レポート表紙:同じメールなのに、開封されるメール・されないメールがあるって本当?
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同じメールなのに、開封されるメール・されないメールがあるって本当?

実際の反響対応データから、メールが「埋もれない」ための3つのアピールポイントをまとめた反響研究所レポート(PDF・全6ページ)。会員登録不要、その場で無料ダウンロードいただけます。

資料を無料でダウンロード

FAQ

よくあるご質問

対応時間は?夜間だけの依頼はできますか?
365日・9:00〜24:00で対応しています。プランは「終日プラン(全日9:00〜24:00)」と「夜間・休日プラン(営業日18:00〜24:00+定休日9:00〜24:00)」の2種類で、夜間・休日のみのご利用も可能です。年末年始・GW・夏期休業も対応します。
どこまで代行してくれますか?
反響の受信、物件の空室確認(業者間サイトで確認できない場合は管理会社への電話確認も実施)、1stメール送付、お客様からのご質問対応、追客、日程調整、貴社CRM・スケジュールへのアポ登録、アポ確定の連携までです。来店後の接客・契約業務は貴社の営業にバトンタッチします。
オペレーターはどんな人ですか?
元仲介営業を中心とした在宅オペレーターで、全員が不動産業界の経験者です。対応時は「店舗名+サポートセンター」の特定の担当者名で名乗るなど、貴社の一員としてお客様と会話します。
今使っているCRMのまま依頼できますか?
はい。カナリークラウド、ノマドクラウド(ITANDI)、いい生活をご利用中のお客様の場合はそのままCRMに入って対応します。その他のシステムをご利用の場合は、当社でシステムを用意して対応するため、月額のシステム利用料(55,000円※税別)が別途発生いたします。
細かい運用ルールはどこまで合わせてもらえますか?
対応時の名乗り、店舗・スタッフへの反響振り分け、初期費用の回答方法、優先的にアポを組む時間帯、同時刻のアポ上限数など、全94項目の詳細な取り決めを店舗単位で作成できます。これまでのやり方を変える必要はありません。
導入までの流れと期間を教えてください。
契約締結 → 運用フロー確定(実務ヒアリング・定型文の貴社確認)→ オペレーターへのレクチャー・システム設定 → 貴社向け説明会 → 運用開始、という流れで、開始まで3〜4週間です。導入後は定例会で数字を見ながら改善を続けます。

Guide

反響対応をもっと知る

News

お知らせ

2026.09.18お知らせ求職者等に対するハラスメント防止方針・相談窓口を公開しました 2026.05.19お知らせ個人情報の取扱いについて(個人情報保護方針)を改定しました 2026.03.16お知らせカスタマーハラスメントに対する基本方針を公開しました 2024.08.31お知らせ株式会社リログループの連結子会社となりました 2024.08.31お知らせリログループ・リロクリエイトと資本業務提携を締結しました

Company

会社概要

会社名ヘヤクレス株式会社(HEYACULES Inc.)
所在地東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目32-7 野村不動産南新宿ビル4階
代表取締役高坂 周
事業内容ヘヤクレス 反響対応エージェント(賃貸仲介の反響対応代行)
資本金1,900万円(資本準備金含む)
従業員数42名(出向者・業務委託者含む)
会社概要を詳しく見る

Contact

その反響対応に、後悔はないですか?

ヘヤクレスと一緒に、貴社の反響のポテンシャルを100%に引き上げましょう。いまの対応時間・体制をお聞かせいただければ、貴社の運用に合わせたかたちでご提案します。検討段階であれば、まずは資料だけでもご覧ください。

費用の目安は料金プラン・概算シミュレーター、運用開始までの進み方は導入の流れでご確認いただけます。

リログループについて

ヘヤクレス株式会社は
リログループの一員です

リログループ ※リログループの一員です
HEYACULES HEYACULES
【全国賃貸住宅新聞系メディア掲載】365日24時まで即応の反響対応代行サービス