ホーム / ヘヤクレス 反響対応エージェント

提供中 主力サービス

ヘヤクレス反響対応エージェント

ポータルサイトから届く反響への一次対応・物件確認・追客・来店アポイントの調整までを、365日 9:00〜24:00で代行します。オペレーターは賃貸仲介の営業出身者が中心。1反響単位の成果報酬型です。

Service

サービス内容

ヘヤクレス 反響対応エージェントとは

ポータルサイトから届く問い合わせ(反響)への一次対応・物件確認・お客様への返信・追客・来店アポイントの調整までを、不動産会社に代わって行うサービスです。ヘヤクレスは365日9:00〜24:00、仲介営業出身のオペレーターとAIのハイブリッド体制で提供しています。

反響対応代行

ヘヤクレス反響対応エージェント

反響への即レス・追客は徹底できていますか?
担当者の休日・夜間の反響対応を黙認していませんか?
仲介業務に精通したスタッフが、09:00〜24:00の時間帯で反響からアポ取りまでを1反響単位の成果報酬型で代行します。

ヘヤクレス 反響対応エージェント
365日09:00〜24:00の時間帯で対応
・大晦日、元旦、GW、お盆休みも対応
1反響単位の成果報酬型
・「電話番号無しの反響だけ対応してほしい」「特定のポータルだけ対応してほしい」などの細かいオーダーにも対応
スタッフは仲介営業出身者のみで構成
・さらに独自のアポ組トークフローを2-3か月研修してから自走します
利用中のCRMに入って対応
・カナリークラウド・ノマドクラウド・いい生活に対応(他システム相談)
電話/webによる物件確認
・「ある呼び」はしません
・貴社コンバータにログインして元付確認
・元付ごとにweb/電話で空き状況を確認
貴社のカレンダーにログイン、予定作成まで対応
・Googleカレンダー、サイボウズ、Timetreeや自作のカレンダー等
アポ獲得後はLINEなどのSNSで報告
・LINE、LINEWORKS、chatwork、GoogleChat等
専門的かつカスタマイズできる対応
・業者別の付帯を加味した初期費用計算
・合格前予約の対応
・外国籍のお客様の入居可否確認
などなど

Approach

これからの反響対応 ― システム+人+AI

「システム」だけの時代から、「システム+人」へ。そしていま——「システム+人+AI」の時代へ。

ヘヤクレスは、「システム+人+AI」丸ごと提供します。

ヘヤクレスは、CRMと、それを動かす仲介営業出身のオペレーターを“セット”で提供。CRMをお持ちでなくても当社がご用意し、導入作業はゼロです。さらに、即レス・一次対応・要件の分類・物件確認・下書き作成はAIが瞬時にこなし、最終判断・クロージングはが担います。

システム AI NEW まるごと 反響対応を、まるごと。 夜間も繁忙期も、止まらない。
順次拡大中

AIの活用は、領域ごとに段階的に導入を拡大しています。AIが担う工程も最終確認は必ずオペレーターが行うため、現在の対応品質はそのまま。お任せいただいている反響対応に影響はありません。

CRMの導入有無で、ご提供のかたちが変わります。

今のご状況にあわせて、足りないところだけをセットでご用意。反響対応をまるごと引き取ることが可能です。
※CRM=反響やお客様とのやり取りを一元管理するクラウドシステム(「●●クラウド」など)。

CRM 未導入(メールで対応)

CRM(システム)+人 をご用意

当社がCRMごと用意するので、導入作業はゼロ。すぐ運用開始できます。

CRM 導入済

今のCRMに、人が入って対応

運用そのまま、人だけプラス。システム利用料は0円です。

コストも、ひとつにまとまります。

別々にかかっていたシステム利用料人件費(採用・教育・給与…)が、ヘヤクレスの料金ひとつに。

CRM利用料・オペレーターの人件費・採用/教育/管理コストまで込みで、月額でシンプル。採用や固定費のリスクを抱える必要がありません。料金の詳細を見る

Results

導入効果

実際にお任せいただいた反響のデータです。対象会社の規模・期間・前提条件まで含めて、反響研究所で公開しています。

Pricing

料金プラン

月額基本料+反響件数に応じた従量制。ご請求額は店舗数・反響件数により月2万円台〜130万円台まで幅がありますが、シンプルな料金体系です。

1
3つのプランから選べます終日プラン/夜間・休日プラン(最も選ばれています)/まず試したい方向けのテストプラン(3ヶ月)
2
カナリー/ノマド導入中ならシステム利用料0円ご利用中のCRMにそのまま入って対応するため、追加のシステム費用がかかりません
3
反響件数からその場で概算が分かります料金ページの概算シミュレーターで、月額の目安を「幅」で確認できます
料金プラン・概算シミュレーターを見る

Flow

導入の流れ

お申し込み後、ご契約から3〜4週間で運用を開始。貴社にお願いするのは契約締結とヒアリング・確認だけで、運用ルール作成やオペレーターのレクチャーはすべてヘヤクレスが行います。

01
契約締結業務委託契約・秘密保持契約の締結、各種ID/PASSのご共有
02
運用フロー確定対応不要物件・店舗振り分けなど、貴社独自のルールをヒアリング
03
レクチャー・設定オペレーターの研修とシステム設定をヘヤクレス側で実施
04
貴社向け説明会運用開始前に、対応内容と連絡フローを最終確認
05
運用開始反響対応をヘヤクレスがまるごと引き取ります
導入の流れを詳しく見る

Agents

ほかのエージェント

賃貸仲介の仕事を業務ごとに切り出して引き受けるサービス群です。いずれも単体でご契約いただけますし、反響対応エージェントと組み合わせてお使いいただくこともできます。

Contact

反響対応、取りこぼしていませんか。

いまの対応時間・体制・取りこぼしの状況をお聞かせいただければ、貴社の運用に合わせたかたちでご提案します。検討段階であれば、まずは資料だけでもご覧ください。

費用の目安は料金プラン・概算シミュレーター、運用開始までの進み方は導入の流れでご確認いただけます。

リログループについて

ヘヤクレス株式会社は
リログループの一員です

リログループ ※リログループの一員です
HEYACULES
【全国賃貸住宅新聞系メディア掲載】365日24時まで即応の反響対応代行サービス